Smarte Apps für effizientere Abläufe

Mobiles Workflow Management in Wartung und Instandhaltung

Ausgewählte Unternehmen, die ALEGER vertrauen

Mobiles Workflow Management für die Wirtschaft

Viele Einsatzbereiche

Mit Workflow Apps schneller zum Ergebnis

Müssen Ihre Techniker ihre Arbeiten noch mit Checklisten auf Papier dokumentieren? Oder jonglieren Ihre Mitarbeiter mit diversen digitalen Anwendungen: In einer werden die Stunden erfasst, in der nächsten die Fahrtrouten geplant und in einer weiteren die Arbeitsergebnisse dokumentiert? Effizienz sieht anders aus. Workflow Management Apps schaffen Abhilfe.

In Kombination mit Datenbrillen optimieren Workflow Management Apps diverse Unternehmensprozesse von der Personalplanung, über das Qualitätsmanagement bis zur Logistik. Statt Zettelwirtschaft und Klickmarathon haben Ihre Mitarbeiter eine App für alle Aufgaben rund um ihren Workflow.

Personal- und Einsatzplanung

Managen Sie Einsatzpläne und Arbeitszeiterfassung in einer App. Sehen Sie jederzeit, wo sich Außendienstmitarbeiter befinden und optimieren Sie Fahrtrouten in Echtzeit. Bei kurzfristigen Änderungen aktualisiert sich der Auftragsplan des Mitarbeiters automatisch.

Qualitätssicherung

Stellen Sie sicher, dass auch komplexe Arbeitsaufträge fehlerfrei abgeschlossen werden. Workflow Automation Apps erinnern Mitarbeiter an sämtliche Teilschritte und verhindern Bearbeitungssprünge.

Logistik

Vereinfachen Sie die Kommissionierung im Wareneingang und -ausgang. Bei hoher Arbeitsbelastung sorgt Workflow Automation für schnelle und fehlerfreie Buchungen. Mitarbeiter kommissionieren mithilfe von AR-Datenbrillen direkt an der Ware, ohne zusätzliche Endgeräte.

Wartung und Instandhaltung

Für die Wartung komplexer Industrieanlagen müssen seltener externe Techniker anreisen. Mit AR-Brille und Workflow Automation sind auch Inhouse-Mitarbeiter in der Lage, Prüfungen schnell und zuverlässig vorzunehmen.

Produkttests und Montage

Industriellen Prototypen zu prüfen und Maschinen zu montieren, ist anspruchsvoll und aufwändig. Statt mit Papierchecklisten und digitalen Anleitungen am Laptop zu hantieren, können Mitarbeiter die Vorgänge mit Workflow Automation Apps kosteneffizienter, bequemer und sicherer abschließen.

Training

Vor-Ort-Trainings sind teuer und gerade in globalen Teams nicht immer zeitnah zu organisieren. Workflow Automation Apps begleiten Mitarbeiter bei neuen Arbeitsvorgängen jeder Art ortsunabhängig. Persönliche Schulungszeiten lassen sich reduzieren und Kosten sinken.

Nutzen Sie die neuen digitalen Möglichkeiten, ehe es Ihre Mitbewerber tun.

Mit dem strategischen Einsatz mobiler Workflow Apps können Unternehmen Effizienzvorteile von bis zu 200% erreichen. Den besten Return on Invest erhalten Unternehmen, die die Anwendungen mit Smart Glasses und Integrationen zu anderen Business-Anwendungen kombinieren.

Prozesse optimieren

Umfassende Funktionen, intuitive Anwendung

Was die neue Generation der Workflow-Management-Anwendungen auszeichnet: In Kombination mit
Smartphones, Tablets und Smart Glasses werden sie zum vielseitigen und zeitsparenden Helfer für
Mitarbeiter in der Montage, Wartung und darüber hinaus.

Workflow Editor und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Entwerfen Sie Arbeitsanleitungen für die Workflow Automation App einfach per Drag and Drop. Techniker im Kundeneinsatz oder Inhouse-Mitarbeiter rufen die Anleitung über ihre Datenbrille auf und werden so fehlersicher durch den Montage- oder Wartungsprozess geleitet.

Steuerung per
Sprachbefehl

Die Smart Glasses haben einen weiteren Vorteil: Der Anwender kann die App per Sprachbefehl steuern und zum Beispiel Checklisten-Punkte abhaken, ohne seine Tätigkeit zu unterbrechen. Auch Fotos und Videos, zum Beispiel von Mängeln, können Mitarbeiter über die Datenbrille aufnehmen und via App weiterleiten.

Dokumentenmanagement und digitale Signaturen

Wichtige Informationen zum Auftrag muss ein Mitarbeiter nicht mehr in einem Ordner oder auf seinem Laptop transportieren. Dokumente hat er über die Workflow Automation App jederzeit in Reichweite. Verträge können über die App digital signiert werden, sodass das Scannen von Papierdokumenten entfällt.

Integration und Automatisierungen

Sparen Sie Ihren Mitarbeitern doppelte Arbeit: Bisher müssen sie Wartungsergebnisse, Qualitätsberichte und Bestellungen nach einem Termin manuell in die jeweilige Anwendung eintragen. Eine mobile Workflow App lässt sich über Schnittstellen geschickt mit Ihren bestehenden Anwendungen verknüpfen. Viele manuelle Prozesse laufen dann automatisiert im Hintergrund ab.

Einsatz- und
Routenplanung

Eine optimale Auslastung ist wesentlich, um die Profitabilität zu steigern. Einsatzplaner für den Außendienst können in Workflow-Management-Anwendungen auf einem zentralen Dashboard sämtliche Termine und Mitarbeiterstunden verwalten. Dank Echtzeit-Geotracking können Sie Einsätze auch kurzfristig optimal in die Fahrtrouten integrieren.

Stundenerfassung und Fahrtenbuch

Kein Mitarbeiter führt gerne ein Fahrtenbuch oder erfasst gern seine Arbeitszeit. Um sicherzustellen, dass die Daten vollständig und korrekt sind, können Sie mit einer mobilen Workflow App Zeiten teils automatisch erfassen oder den Eintrag als Pflichteingabe in die Arbeitsprozesse integrieren. Ein Vergessen ist nicht mehr möglich.

Zukunftsorientiert

5 Gründe für Workflow Automation

Kosten sinken

Sie können Ihre Mitarbeiter besser auslasten. Gleichzeitig werden Routineaufgaben dank digitaler Führung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigt.

Compliance wird verbessert

Wartungsergebnisse und Arbeitszeiten können Sie lückenlos nachverfolgen. Medienbrüche entfallen weitestgehend, sodass die Fehlerquote gen Null sinkt.

Effizienz steigt

Die Einsatzplanung erfolgt nun zentral. Dank umfassender Analytics können Sie Prozesse kontinuierlich verbessern. Der administrative Aufwand sinkt, während die Produktivität um bis zu 40% steigt.

KostQualität steigt

Kunden erwarten eine konstant hohe Dienstleistungsqualität. Indem die App jeden Mitarbeiter kleinschrittig durch seine Arbeitsprozesse führt, vermeiden sie Fehler und erhöhen den Standard, unabhängig von Personen.

Sicherheit wird erhöht

Digitale Checklisten der Workflow Automation verhindern Flüchtigkeitsfehler und sichern die Gesundheit von Mitarbeitern, insbesondere bei risikobehafteten Aufgaben in Wartung und Produktion.

Mit Datenbrillen professionellen Remote Support umsetzen

Nutzen Sie die neuen digitalen Möglichkeiten, ehe es Ihre Mitbewerber tun.

Mit dem strategischen Einsatz mobiler Workflow Apps können Unternehmen Effizienzvorteile von bis zu 200% erreichen. Den besten Return on Invest erhalten Unternehmen, die die Anwendungen mit Smart Glasses und Integrationen zu anderen Business-Anwendungen kombinieren.

Wenn Sie herausfinden wollen, welches Optimierungspotenzial Sie mit mobilem Workflow Management heben können, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie zu Digitalisierungsstrategien und zeigen Ihnen sinnvolle nächste Schritte auf.