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Instructions mobiles étape par étape en matière de maintenance et d'entretien
Entreprises sélectionnées qui font confiance à ALEGER
De nombreux domaines d'application
Vos techniciens doivent-ils encore documenter leurs travaux à l’aide de listes de contrôle sur papier ? Ou vos collaborateurs jonglent-ils avec diverses applications numériques ? L’une sert à enregistrer les heures, la suivante à planifier les trajets et une autre à documenter les résultats du travail ? L’efficacité est différente. Les applications de gestion des flux de travail permettent de remédier à cette situation.
En combinaison avec des lunettes de données, les applications de gestion des flux de travail optimisent divers processus d’entreprise, de la planification du personnel à la logistique, en passant par la gestion de la qualité. Au lieu d’une gestion de fiches et d’un marathon de clics, vos collaborateurs disposent d’une application pour toutes les tâches liées à leur flux de travail.
Gérez les plans d’intervention et la saisie du temps de travail dans une seule application. Voyez à tout moment où se trouvent les collaborateurs du service extérieur et optimisez les itinéraires en temps réel. En cas de changement de dernière minute, le plan de travail de l’employé est automatiquement mis à jour.
Veillez à ce que même les ordres de travail complexes soient achevés sans erreur. Les applications d’automatisation du flux de travail rappellent aux collaborateurs toutes les étapes partielles et évitent les sauts de traitement.
Simplifiez la préparation des commandes à l’entrée et à la sortie des marchandises. En cas de charge de travail élevée, l’automatisation du workflow garantit des écritures rapides et sans erreur. Les collaborateurs préparent les commandes directement sur la marchandise à l’aide de lunettes de données AR, sans terminal supplémentaire.
La maintenance d’installations industrielles complexes nécessite moins souvent le déplacement de techniciens externes. Grâce aux lunettes AR et à l’automatisation du flux de travail, même le personnel interne est en mesure d’effectuer des contrôles rapides et fiables.
Contrôler des prototypes industriels et assembler des machines est une tâche exigeante et fastidieuse. Au lieu de manipuler des listes de contrôle papier et des instructions numériques sur leur ordinateur portable, les employés peuvent finaliser les opérations de manière plus rentable, plus pratique et plus sûre grâce aux applications d’automatisation du flux de travail.
Les formations sur site sont coûteuses et ne peuvent pas toujours être organisées en temps voulu, en particulier pour les équipes internationales. Les applications d’automatisation du flux de travail accompagnent les collaborateurs dans les nouvelles opérations de tout type, indépendamment du lieu. Les temps de formation personnelle peuvent être réduits et les coûts diminuent.
L’utilisation stratégique d’applications mobiles de gestion des flux de travail permet aux entreprises de réaliser des gains d’efficacité pouvant atteindre 200%. Les entreprises qui obtiennent le meilleur retour sur investissement sont celles qui combinent les applications avec des lunettes intelligentes et des intégrations à d’autres applications professionnelles.
Optimiser les processus
Ce qui caractérise la nouvelle génération d’applications de gestion des flux de travail : En combinaison avec
Les smartphones, les tablettes et les lunettes intelligentes deviennent des aides polyvalentes qui permettent de gagner du temps pour
Collaborateurs dans le montage, la maintenance et au-delà.
Concevez des instructions de travail pour l’application d’automatisation du flux de travail par simple glisser-déposer. Les techniciens en mission chez le client ou les collaborateurs internes appellent les instructions via leurs lunettes de données et sont ainsi guidés à travers le processus de montage ou de maintenance sans risque d’erreur.
Les lunettes intelligentes présentent un autre avantage : l’utilisateur peut contrôler l’application par commande vocale et cocher par exemple des points de la check-list sans interrompre son activité. Les collaborateurs peuvent également prendre des photos et des vidéos, par exemple de défauts, via les lunettes de données et les transmettre via l’application.
Un collaborateur ne doit plus transporter les informations importantes relatives à une mission dans un classeur ou sur son ordinateur portable. Les documents sont toujours à portée de main grâce à l’application Workflow Automation. Les contrats peuvent être signés numériquement via l’application, ce qui évite de devoir scanner des documents papier.
Épargnez à vos collaborateurs un double travail : jusqu’à présent, ils doivent saisir manuellement les résultats de la maintenance, les rapports de qualité et les commandes après un rendez-vous dans l’application correspondante. Une application mobile de workflow peut être habilement reliée à vos applications existantes via des interfaces. De nombreux processus manuels sont alors automatisés en arrière-plan.
Un taux d’occupation optimal est essentiel pour augmenter la rentabilité. Les planificateurs d’interventions sur le terrain peuvent gérer tous les rendez-vous et les heures des collaborateurs sur un tableau de bord central dans les applications de gestion des flux de travail. Grâce au géotracking en temps réel, vous pouvez intégrer les interventions de manière optimale dans les itinéraires, même à court terme.
Aucun employé n’aime tenir un carnet de route ou enregistrer son temps de travail. Pour s’assurer que les données sont complètes et correctes, il est possible de saisir les temps en partie automatiquement avec une application mobile de workflow ou d’intégrer la saisie comme obligatoire dans les processus de travail. L’oubli n’est plus possible.
Tourné vers l'avenir
Vous pouvez mieux exploiter le travail de vos collaborateurs. En même temps, grâce au guidage numérique, les tâches de routine sont effectuées en une fraction du temps qu'il fallait auparavant.
Les résultats de l'entretien et les temps de travail peuvent être suivis sans faille. Les ruptures de médias sont largement éliminées, ce qui réduit le taux d'erreur à zéro.
La planification des interventions est désormais centralisée. Grâce à des analyses complètes, vous pouvez améliorer continuellement les processus. La charge administrative diminue, tandis que la productivité augmente jusqu'à 40%.
Les clients attendent une qualité de service élevée et constante. En guidant chaque collaborateur pas à pas à travers ses processus de travail, l'application leur permet d'éviter les erreurs et d'améliorer les standards, indépendamment des personnes.
Les listes de contrôle numériques de l'automatisation du flux de travail empêchent les erreurs d'inattention et préservent la santé des collaborateurs, notamment lors de tâches à risque dans la maintenance et la production.
L’utilisation stratégique d’applications mobiles de gestion des flux de travail permet aux entreprises de réaliser des gains d’efficacité pouvant atteindre 200%. Les entreprises qui obtiennent le meilleur retour sur investissement sont celles qui combinent les applications avec des lunettes intelligentes et des intégrations à d’autres applications professionnelles.
Si vous souhaitez découvrir le potentiel d’optimisation que la gestion mobile des flux de travail peut vous apporter, n’hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous vous conseillons sur les stratégies de numérisation et vous indiquons les prochaines étapes utiles.
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