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Mobile Schritt-Für-Schritt Anleitungen in Wartung und Instandhaltung
Ausgewählte Unternehmen, die ALEGER vertrauen
Viele Einsatzbereiche
Müssen Ihre Techniker ihre Arbeiten noch mit Checklisten auf Papier dokumentieren? Oder jonglieren Ihre Mitarbeiter mit diversen digitalen Anwendungen: In einer werden die Stunden erfasst, in der nächsten die Fahrtrouten geplant und in einer weiteren die Arbeitsergebnisse dokumentiert? Effizienz sieht anders aus. Workflow Management Apps schaffen Abhilfe.
In Kombination mit Datenbrillen optimieren Workflow Management Apps diverse Unternehmensprozesse von der Personalplanung, über das Qualitätsmanagement bis zur Logistik. Statt Zettelwirtschaft und Klickmarathon haben Ihre Mitarbeiter eine App für alle Aufgaben rund um ihren Workflow.
Managen Sie Einsatzpläne und Arbeitszeiterfassung in einer App. Sehen Sie jederzeit, wo sich Außendienstmitarbeiter befinden und optimieren Sie Fahrtrouten in Echtzeit. Bei kurzfristigen Änderungen aktualisiert sich der Auftragsplan des Mitarbeiters automatisch.
Stellen Sie sicher, dass auch komplexe Arbeitsaufträge fehlerfrei abgeschlossen werden. Workflow Automation Apps erinnern Mitarbeiter an sämtliche Teilschritte und verhindern Bearbeitungssprünge.
Vereinfachen Sie die Kommissionierung im Wareneingang und -ausgang. Bei hoher Arbeitsbelastung sorgt Workflow Automation für schnelle und fehlerfreie Buchungen. Mitarbeiter kommissionieren mithilfe von AR-Datenbrillen direkt an der Ware, ohne zusätzliche Endgeräte.
Für die Wartung komplexer Industrieanlagen müssen seltener externe Techniker anreisen. Mit AR-Brille und Workflow Automation sind auch Inhouse-Mitarbeiter in der Lage, Prüfungen schnell und zuverlässig vorzunehmen.
Industriellen Prototypen zu prüfen und Maschinen zu montieren, ist anspruchsvoll und aufwändig. Statt mit Papierchecklisten und digitalen Anleitungen am Laptop zu hantieren, können Mitarbeiter die Vorgänge mit Workflow Automation Apps kosteneffizienter, bequemer und sicherer abschließen.
Vor-Ort-Trainings sind teuer und gerade in globalen Teams nicht immer zeitnah zu organisieren. Workflow Automation Apps begleiten Mitarbeiter bei neuen Arbeitsvorgängen jeder Art ortsunabhängig. Persönliche Schulungszeiten lassen sich reduzieren und Kosten sinken.
Prozesse optimieren
Was die neue Generation der Workflow-Management-Anwendungen auszeichnet: In Kombination mit
Smartphones, Tablets und Smart Glasses werden sie zum vielseitigen und zeitsparenden Helfer für
Mitarbeiter in der Montage, Wartung und darüber hinaus.
Entwerfen Sie Arbeitsanleitungen für die Workflow Automation App einfach per Drag and Drop. Techniker im Kundeneinsatz oder Inhouse-Mitarbeiter rufen die Anleitung über ihre Datenbrille auf und werden so fehlersicher durch den Montage- oder Wartungsprozess geleitet.
Die Smart Glasses haben einen weiteren Vorteil: Der Anwender kann die App per Sprachbefehl steuern und zum Beispiel Checklisten-Punkte abhaken, ohne seine Tätigkeit zu unterbrechen. Auch Fotos und Videos, zum Beispiel von Mängeln, können Mitarbeiter über die Datenbrille aufnehmen und via App weiterleiten.
Wichtige Informationen zum Auftrag muss ein Mitarbeiter nicht mehr in einem Ordner oder auf seinem Laptop transportieren. Dokumente hat er über die Workflow Automation App jederzeit in Reichweite. Verträge können über die App digital signiert werden, sodass das Scannen von Papierdokumenten entfällt.
Sparen Sie Ihren Mitarbeitern doppelte Arbeit: Bisher müssen sie Wartungsergebnisse, Qualitätsberichte und Bestellungen nach einem Termin manuell in die jeweilige Anwendung eintragen. Eine mobile Workflow App lässt sich über Schnittstellen geschickt mit Ihren bestehenden Anwendungen verknüpfen. Viele manuelle Prozesse laufen dann automatisiert im Hintergrund ab.
Eine optimale Auslastung ist wesentlich, um die Profitabilität zu steigern. Einsatzplaner für den Außendienst können in Workflow-Management-Anwendungen auf einem zentralen Dashboard sämtliche Termine und Mitarbeiterstunden verwalten. Dank Echtzeit-Geotracking können Sie Einsätze auch kurzfristig optimal in die Fahrtrouten integrieren.
Kein Mitarbeiter führt gerne ein Fahrtenbuch oder erfasst gern seine Arbeitszeit. Um sicherzustellen, dass die Daten vollständig und korrekt sind, können Sie mit einer mobilen Workflow App Zeiten teils automatisch erfassen oder den Eintrag als Pflichteingabe in die Arbeitsprozesse integrieren. Ein Vergessen ist nicht mehr möglich.
Zukunftsorientiert
Sie können Ihre Mitarbeiter besser auslasten. Gleichzeitig werden Routineaufgaben dank digitaler Führung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erledigt.
Wartungsergebnisse und Arbeitszeiten können Sie lückenlos nachverfolgen. Medienbrüche entfallen weitestgehend, sodass die Fehlerquote gen Null sinkt.
Die Einsatzplanung erfolgt nun zentral. Dank umfassender Analytics können Sie Prozesse kontinuierlich verbessern. Der administrative Aufwand sinkt, während die Produktivität um bis zu 40% steigt.
Kunden erwarten eine konstant hohe Dienstleistungsqualität. Indem die App jeden Mitarbeiter kleinschrittig durch seine Arbeitsprozesse führt, vermeiden sie Fehler und erhöhen den Standard, unabhängig von Personen.
Digitale Checklisten der Workflow Automation verhindern Flüchtigkeitsfehler und sichern die Gesundheit von Mitarbeitern, insbesondere bei risikobehafteten Aufgaben in Wartung und Produktion.
Mit dem strategischen Einsatz mobiler Workflow Apps können Unternehmen Effizienzvorteile von bis zu 200% erreichen. Den besten Return on Invest erhalten Unternehmen, die die Anwendungen mit Smart Glasses und Integrationen zu anderen Business-Anwendungen kombinieren.
Wenn Sie herausfinden wollen, welches Optimierungspotenzial Sie mit mobilem Workflow Management heben können, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie zu Digitalisierungsstrategien und zeigen Ihnen sinnvolle nächste Schritte auf.
Schreiben Sie uns einfach Ihr Anliegen. Wir melden uns in den nächsten
5 Minuten!
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