Folyamatok digitalizálása: Hogyan alakítják át munkafolyamataikat az ipari vállalatok munkafolyamat-alkalmazásokkal?

A német iparban kevés a technológiai úttörő. A gyártó vállalatok eddig nehezen tudták digitalizálni az évtizedek óta bevált folyamatokat. Az átalakulás minden szempontból előnyös. Elmagyarázzuk, miért alaptalanok az ipari vállalatok fenntartásai, mely folyamatok profitálnak különösen a digitalizációból, és mi a fontos az átalakulásban.

Status quo: a német ipar lemaradása a folyamatok digitalizálásában

A Fraunhofer Intézet tanulmánya szerint 41 százalékban a a Fraunhofer Intézet tanulmánya még mindig digitális indítók. Sok vállalat már elérte a digitalizáció jó szintjét a back office, a kontrolling és az ügyfélszolgálat területén. Sok esetben azonban a feldolgozóiparban dolgozók még mindig úgy dolgoznak, mint 30 évvel ezelőtt. Papíralapú ellenőrzőlistákkal és utasításokkal. Elgondolkodhat azon, hogy a vállalatok miért nem fektettek eddig több erőforrást ezen folyamatok digitalizálására?

Két ok a döntő: egyrészt a vezetők nem mindig vannak meggyőződve arról, hogy a digitalizáció valóban jelentős termelékenységi előnyökkel jár, másrészt pedig tartanak a magas beruházásoktól. Mindkét érv megcáfolható:

  1. A nem hatékony folyamatok digitalizálása nem javítja a termelékenységet. Azok azonban, akik stratégiailag digitalizálják az üzleti folyamatokat, ellenőrzik és kiigazítják a munkafolyamatokat, eredményeket fognak látni, különösen az üzletek területén – különösen, mivel a digitalizálás előfeltétele annak, hogy túllépjünk a következő területeken Munkafolyamat automatizálás még nagyobb sebesség elérése érdekében.
  2. Az elmúlt években az olyan szolgáltatók, mint az Intoware, olyan innovatív alkalmazásokkal léptek a piacra, amelyekkel a vállalatok fokozatosan és költséghatékonyan léphetnek be a folyamatok digitalizálásába. Az olyan platformok, mint a Workflo, az okostelefonokra, táblagépekre és Intelligens szemüvegek kifejezetten ipari vállalatok számára tervezték.

Valójában a vezetők hozzáállása is változik: a munkafolyamat-kezelő alkalmazások iránti igény gyorsan növekszik. A Grand View Research elemzői szerint a piac volumene 2028-ig 30 százalékkal fog növekedni.

Tudjon meg többet a témáról szóló cikkünkből Munkafolyamat Menedzsment a munkafolyamatok szervezésének megismeréséhez.

Mi különbözteti meg a folyamatok digitalizálásának legújabb generációját?

A folyamatok digitalizálása már az elmúlt években is hatalmas gazdasági előnyökkel járt. De az olyan új technológiákkal, mint a kiterjesztett valóság , az intelligens szemüvegek és a mesterséges intelligencia, a digitális eszközök alkalmazási köre és ereje egyre bővül, különösen az iparban.

Intelligens szemüvegek

A felhasználóknak többé nem kell megszakítaniuk a munkafolyamatokat, hogy a dokumentációban elolvassák a telepítések részleteit, kipipálják az ellenőrző listákat vagy dokumentálják az eredményeket. Az okosszemüveg viselésekor a gépet és az alkalmazásokat is szemmel tarthatják, és hangutasításokkal vezérelhetik a szoftvert. A mesterséges intelligenciának köszönhetően a beszédfelismerés ma már olyan kifinomult, hogy az igazi könnyebbséget jelent.

Az ALEGER a legjobb okosszemüveget kínálja a piacon

Kiterjesztett valóság (AR)

AR szoftver biztosítja, hogy a digitális információ közvetlenül a valós környezetbe kerüljön – oda, ahol szükség van rá. A felhasználók tableteken és okostelefonokon, valamint okosszemüvegeken keresztül is hozzáférhetnek az alkalmazásokhoz. Milyen méretekkel kell rendelkeznie egy új gépnek ahhoz, hogy ideálisan integrálható legyen a gyártósorba, milyen következő lépéseket kell megtenni az összeszerelés során – mindez természetes. AR alkalmazási területek sokrétűek. Közös bennük, hogy a kiterjesztett valóság segítségével szimulálni lehet ezeket a folyamatokat a költségek megtakarítása és a biztonság növelése érdekében.

A munkafolyamatok digitális optimalizálása - a legfontosabb előnyök

A folyamatok digitalizálása nem csak egy korszellem-jelenség. Különösen az olyan új technológiákkal kombinálva, mint az AR és a mesterséges intelligencia, a szoftver gazdasági szempontból egyértelműen jobb, mint a papír alapú szervezés. Nemcsak a back office-ban, hanem a vállalat minden területén.

Kevesebb hiba

A digitális folyamatok minimalizálják az emberi hibákat: Azzal, hogy a raktárakban és a gyártócsarnokokban dolgozó szakmunkásoknak lehetővé teszi, hogy applikációkkal vagy a távoli támogatás A hibaarány jelentősen csökken, ha a kezelőt végigvezetik a munkafolyamatokon. Ezzel egyidejűleg a munkahelyi egészségvédelem és biztonság is növekszik. Mivel az alkalmazottak közvetlenül hangutasítással és a helyszíni munka megszakítása nélkül végezhetnek bejegyzést, az átviteli hibák kockázata is minimálisra csökken.

Magasabb minőség

A digitális folyamatok kikényszerítik a minőségi szabványoknak való megfelelést. Amikor a munkavállalóknak kötelező mezők kitöltésére vagy fényképek feltöltésére van szükségük, a feledékenység és a koncentráció hiánya nem befolyásolja a munkaeredményeket. Mivel a feladatok elvégzéséhez szükséges tudás személyektől függetlenül az alkalmazásokban van rögzítve, a minőség akkor sem szenved csorbát, ha a feladatok rövid időn belül megváltoznak.

Magasabb termelékenység

Ha az alkalmazottak már nem kézzel viszik át a papírlistákat a digitális rendszerekbe, hanem helyben és hangutasítással adhatják meg az információkat az alkalmazásokba, az már munkaidőt takarít meg. Ha a kapcsolattartási és kommunikációs tevékenységeket ráadásul automatizálják, az óriási termelékenységi előnyöket szabadít fel.

Egy példa: Ha pótalkatrészeket kell rendelni, a digitális folyamatokat úgy lehet beállítani, hogy azok automatikusan rendeléseket indítsanak el, anélkül, hogy manuálisan ki kellene tölteni a rendelési űrlapokat. Géphibák esetén pedig a szakemberek sokkal gyorsabban találhatnak megoldást, ha a tipikus problémamegoldó megoldásokat munkafolyamat-alkalmazásokban tárolják.

A digitális folyamatok 3 legfontosabb felhasználási területe az iparban

Az ipari vállalatok akkor érik el a legnagyobb vállalkozói hatást, amikor a terepi szervizben, a Szolgáltatásmenedzsment és digitalizálja a termelési folyamatokat. A mai napig az átlagosnál gyakrabban használnak papíralapú dokumentumokat, az adatokat kézzel továbbítják, vagy különböző digitális és fizikai listákat kombinálnak.

A stratégiai folyamatok digitalizálása és az AR szoftverek segítségével optimalizálhatják a különböző munkafolyamatokat. Három olyan felhasználási eset, ahol a befektetés megtérülése különösen gyors.

Összeszerelés és gyártás

A rendkívül összetett ipari gyártóüzemek összeszereléséhez különböző papírdokumentumokat használnak, például összeszerelési ellenőrzőlistákat, Karbantartási tervek és útmutatók a személyzet támogatására a beavatás során. A munkafolyamat-alkalmazások segítségével a gyártók digitálisan biztosíthatják az összeszerelési és telepítési utasításokat. A cégek esetleg maguk is vállalhatnák a telepítést, de legalább a szakember helyszíni bevetése jelentősen csökkenne.

Tudjon meg többet az ipar számára kínált innovatív megoldásokról:

Sok vállalat még nem dokumentálta gyártási folyamatait digitálisan, pedig az új és tapasztalt alkalmazottaknak is hasznára válna. Az újonnan érkezők a digitális utasítások segítségével gyorsabban dolgozhatnának önállóan, a tapasztaltaknak pedig nem kellene kézikönyvekben keresgélniük a problémákat vagy kollégákat hívniuk, hanem a mobilalkalmazásokban tárolt utasításokat használhatnák, és az idő töredéke alatt találhatnának megoldást.

Karbantartás és szervizelés

A berendezések hosszú élettartamának biztosítása érdekében, anélkül, hogy veszélyeztetnénk a munkavállalókat vagy kockáztatnánk a termékminőséget, alapvető fontosságú, hogy Karbantartás és Karbantartás alapvető fontosságúak. A vállalatok itt is optimalizálhatják a munkafolyamatokat azáltal, hogy a digitális alkalmazásokban határozottan meghatározzák az utasításokat.

A digitális folyamatok megakadályozzák, hogy az alkalmazottak elfelejtsenek ellenőrizni bizonyos mérési adatokat. Az alkalmazások emlékeztethetik Önt további vizsgálatokra, ha a megadott értékek kritikusnak tűnnek. Felgyorsítják a munkafolyamatokat, és megfelelő használat esetén képesek a külső szakemberek által végzett vizsgálatok belső leképezésére.

Minőségellenőrzés

Hol akadnak el a folyamatok? Hol követtek el gyakrabban hibákat? Mely alkalmazottak különösen produktívak? Ha a vállalatok digitalizálják üzleti folyamataikat, sokkal gyorsabban és konkrétabban tudnak választ adni ezekre a kérdésekre.

A digitális folyamatok nemcsak a munka elvégzését gyorsítják fel, hanem a munka minőségét is javítják. Mivel az alkalmazások értékes adatokat gyűjthetnek, és így megteremthetik a folyamatok szisztematikus javításának alapját.

Egyéb felhasználási esetek:

Következtetés: A jövő termelése digitális folyamatokon alapul

A folyamatok digitalizálása nem csak a kontrolling és a humánerőforrás témája, hanem a termelésben is jelentős termelékenységi előnyökhöz vezet. A digitális alkalmazások segítségével a szabványosított folyamatok biztonságosan és gyorsan kezelhetők és dokumentálhatók, az egyik rendszerből a másikba történő kézi átvitel nélkül.

A digitális folyamatok képezik a vállalkozások jövőre való felkészítésének alapját. Ez különösen igaz a termelésre: a digitális alkalmazások az automatizálás révén tehermentesítik a munkavállalókat, a szabványosított, lépésről lépésre történő folyamatok révén növelik biztonságukat, és a gyorsítás révén időt hagynak az értékteremtő, kreatív tevékenységekre.

A vállalatoknak előbb beruházniuk kell, de a költségek közel sem olyan magasak, mint néhány évvel ezelőtt. A technológiák fejlődtek, és az olyan intuitív alkalmazásokon keresztül, mint a Workflo, fokozatos átalakulás lehetséges. A modern digitális folyamatokra való átállás vállalkozói kockázata alacsony. Persze, az új folyamatok nem fognak a kezdetektől fogva tökéletesen működni, és szükség van egy tanulási folyamatra, de sokkal nagyobb kockázatot jelent a vállalatok számára, ha nem tesznek semmit. Akkor minden bizonnyal megelőzik őket azok a versenytársak, akik sokkal agilisabban, gyorsabban és lehetőségorientáltabban gondolkodnak.

Végre digitalizálja a folyamatokat szakszerűen – szívesen adunk tanácsot!

Kérjen visszahívást most:

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Stock
  • Availability
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Click outside to hide the compare bar
Compare

Wir rufen Sie umgehend zurück

Individuelles Angebot anfordern

Azonnal visszahívjuk Önt

Egyedi ajánlat kérése