Digitalizacja procesów: Jak przedsiębiorstwa przemysłowe przekształcają swoje procesy robocze za pomocą aplikacji workflow

Liczba pionierów technologicznych w niemieckim przemyśle jest niewielka. Firmy produkcyjne miały dotychczas trudności z digitalizacją procesów, które były ustalone przez dziesięciolecia. Przekształcenie to zysk pod każdym względem. Wyjaśniamy, dlaczego zastrzeżenia ze strony firm przemysłowych są bezpodstawne, które procesy szczególnie zyskują na cyfryzacji i co jest ważne w transformacji.

Status quo: niemiecki przemysł pozostaje w tyle w zakresie digitalizacji procesów

Według badań przeprowadzonych przez Instytut Fraunhofera, 41 proc. badanie przeprowadzone przez Instytut Fraunhofera nadal Cyfrowe rozruszniki. Wiele firm osiągnęło już dobry poziom cyfryzacji w back office, controllingu i obsłudze klienta. Jednak w wielu przypadkach pracownicy w produkcji nadal pracują tak jak 30 lat temu. Z listami kontrolnymi i instrukcjami na papierze. Można się zastanawiać, dlaczego firmy do tej pory nie zainwestowały większych środków w digitalizację tych procesów?

Decydujące są dwa powody: z jednej strony menedżerowie nie zawsze są przekonani, że cyfryzacja rzeczywiście przyniesie duże korzyści w zakresie produktywności, a z drugiej strony obawiają się wysokich inwestycji. Oba argumenty można obalić:

  1. Digitalizacja nieefektywnych procesów nie poprawia produktywności. Jednak ci, którzy strategicznie zdigitalizują procesy biznesowe, sprawdzą i dostosują przepływy pracy, zobaczą rezultaty, zwłaszcza w obszarze hali produkcyjnej – zwłaszcza, że cyfryzacja jest warunkiem wyjścia poza Automatyzacja przepływu pracy aby osiągnąć jeszcze większą prędkość.
  2. W ostatnich latach dostawcy tacy jak Intoware weszli na rynek z innowacyjnymi aplikacjami, dzięki którym firmy mogą stopniowo i tanio wejść w cyfryzację procesów. Platformy takie jak Workflo , ze swoimi aplikacjami na smartfony, tablety i Inteligentne okulary specjalnie zaprojektowane dla przedsiębiorstw przemysłowych.

W rzeczywistości zmienia się podejście menedżerów: zapotrzebowanie na aplikacje do zarządzania przepływem pracy gwałtownie rośnie. Według analityków z Grand View Research, do 2028 roku wielkość rynku wzrośnie o 30 proc.

Dowiedz się więcej w naszym artykule na ten temat Workflow Zarządzanie aby dowiedzieć się więcej o organizacji przepływów pracy.

Co wyróżnia najnowszą generację digitalizacji procesów

Digitalizacja procesów już w ostatnich latach przyniosła ogromne korzyści ekonomiczne. Ale dzięki nowym technologiom, jak np. rzeczywistość rozszerzona , inteligentnych okularów i sztucznej inteligencji, rozszerza się zakres zastosowań i moc narzędzi cyfrowych, zwłaszcza dla przemysłu.

Inteligentne okulary

Użytkownicy nie muszą już przerywać pracy, aby sprawdzić szczegóły instalacji w dokumentacji, zaznaczyć listy kontrolne lub udokumentować wyniki. Gdy noszą inteligentne okulary, mogą mieć oko zarówno na maszynę, jak i na aplikacje oraz sterować oprogramowaniem za pomocą komend głosowych. Dzięki AI rozpoznawanie mowy jest obecnie tak zaawansowane, że stanowi prawdziwe ułatwienie.

ALEGER oferuje najlepsze inteligentne okulary na rynku

Rzeczywistość rozszerzona (AR)

Oprogramowanie AR zapewnia, że informacje cyfrowe są nakładane bezpośrednio na rzeczywiste środowisko – tam, gdzie są potrzebne. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do aplikacji za pośrednictwem tabletów i smartfonów, a także za pomocą inteligentnych okularów. Jakie wymiary powinna mieć nowa maszyna, aby została idealnie zintegrowana z linią produkcyjną, jakie kolejne kroki należy podjąć podczas montażu – to wszystko jest kwestią oczywistą. Obszary zastosowań AR są wielorakie. Wspólne dla nich wszystkich jest to, że rzeczywistość rozszerzona może być wykorzystana do symulacji tych procesów w celu obniżenia kosztów i zwiększenia bezpieczeństwa.

Cyfrowa optymalizacja przepływu pracy - najważniejsze zalety

Digitalizacja procesów to nie tylko zjawisko zeitgeist. Szczególnie w połączeniu z nowymi technologiami, takimi jak AR i AI, oprogramowanie z perspektywy ekonomicznej wyraźnie przewyższa organizację opartą na papierze. Nie tylko w back office, ale w każdym obszarze firmy.

Mniejsza liczba błędów

Cyfrowe procesy minimalizują błędy ludzkie: Dzięki temu, że wykwalifikowani pracownicy w magazynach i halach produkcyjnych mogą być wspomagani przez aplikacje lub przez zdalne wsparcie Poziom błędów jest znacznie zredukowany, jeśli operator jest prowadzony przez procesy robocze. Jednocześnie wzrasta poziom bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponieważ pracownicy mogą dokonywać wpisów bezpośrednio za pomocą komendy głosowej i bez przerywania pracy w zakładzie, zminimalizowane jest również ryzyko wystąpienia błędów w transmisji.

Wyższa jakość

Cyfrowe procesy wymuszają zgodność z normami jakości. Gdy pracownicy muszą wypełniać obowiązkowe pola lub wgrywać zdjęcia, zapominalstwo i brak koncentracji nie mają szans wpłynąć na wyniki pracy. Ponieważ wiedza do wykonania zadań jest zakotwiczona w aplikacjach niezależnie od ludzi, jakość nie ucierpi nawet w przypadku krótkotrwałej zmiany obowiązków.

Wyższa wydajność

Kiedy pracownicy nie przenoszą już ręcznie papierowych list do systemów cyfrowych, ale mogą wprowadzać informacje do aplikacji na miejscu i za pomocą komend głosowych, to już oszczędza czas pracy. Gdy czynności związane z łączeniem i komunikacją są dodatkowo zautomatyzowane, wyzwala to ogromne korzyści w zakresie produktywności.

Przykład: jeśli trzeba zamówić części zamienne, procesy cyfrowe można skonfigurować w taki sposób, aby uruchamiały zamówienia automatycznie, bez konieczności ręcznego wypełniania formularzy zamówień. A w przypadku usterek maszyn, specjaliści mogą znacznie szybciej znaleźć rozwiązania, jeśli typowe podejścia do rozwiązywania problemów są przechowywane w aplikacjach typu workflow.

3 najważniejsze przypadki wykorzystania procesów cyfrowych w przemyśle

Firmy przemysłowe osiągają największe efekty przedsiębiorczości, gdy pracują w serwisie terenowym, w Zarządzanie usługami i digitalizacji procesów w produkcji. Do dziś częściej niż przeciętnie używa się dokumentów papierowych, dane przenoszone są ręcznie lub łączy się różne listy cyfrowe i fizyczne.

Z pomocą strategicznej digitalizacji procesów i oprogramowania AR mogą one zoptymalizować różnorodne procesy robocze. Trzy przypadki użycia, w których zwrot z inwestycji jest szczególnie szybki.

Montaż i produkcja

Przy montażu bardzo skomplikowanych przemysłowych zakładów produkcyjnych stosuje się różne dokumenty papierowe, na przykład listy kontrolne do montażu, Plany konserwacji i przewodniki wspierające pracowników podczas wprowadzania do pracy. Dzięki aplikacjom workflow producenci mogą dostarczać instrukcje montażu i instalacji w formie cyfrowej. Firmy mogłyby ewentualnie przejąć instalację we własnym zakresie, ale przynajmniej wdrożenie na miejscu wykwalifikowanego pracownika zostałoby znacznie ograniczone.

Dowiedz się więcej o innowacyjnych rozwiązaniach dla przemysłu:

Wiele firm nie udokumentowało jeszcze cyfrowo swoich procesów produkcyjnych, choć skorzystaliby na tym zarówno nowi, jak i doświadczeni pracownicy. Nowicjusze mogliby szybciej pracować samodzielnie z pomocą cyfrowych instrukcji, a doświadczeni nie musieliby szukać problemów w podręcznikach czy dzwonić do kolegów, lecz mogliby korzystać z instrukcji zapisanych w aplikacjach mobilnych i znaleźć rozwiązanie w ułamku czasu.

Konserwacja i serwis

Aby zapewnić długą żywotność sprzętu bez narażania pracowników i ryzyka utraty jakości produktu, należy Konserwacja oraz Konserwacja są niezbędne. Również w tym przypadku firmy mogą optymalizować przepływy pracy poprzez mocne zdefiniowanie instrukcji w aplikacjach cyfrowych.

Cyfrowe procesy zapobiegają sytuacji, w której pracownicy zapominają o sprawdzeniu określonych odczytów. Aplikacje mogą przypominać o kolejnych testach, jeśli wprowadzone wartości wydają się krytyczne. Przyspieszają one pracę, a przy prawidłowym użyciu są w stanie odwzorować wewnętrznie badania przeprowadzane przez zewnętrznych specjalistów.

Kontrole jakości

Gdzie procesy utknęły w martwym punkcie? Gdzie częściej popełniano błędy? Którzy pracownicy są szczególnie wydajni? Kiedy firmy digitalizują swoje procesy biznesowe, są w stanie odpowiedzieć na te pytania znacznie szybciej i konkretniej.

Cyfrowe procesy nie tylko przyspieszają wykonanie pracy, ale także podnoszą jej jakość. Ponieważ aplikacje mogą zbierać cenne dane i w ten sposób stworzyć podstawę do systematycznego doskonalenia procesów.

Inne przypadki użycia to:

Wniosek: Produkcja przyszłości opiera się na procesach cyfrowych

Digitalizacja procesów to nie tylko temat dla controllingu i zasobów ludzkich, ale także prowadzi do znacznych korzyści w zakresie wydajności w produkcji. Dzięki aplikacjom cyfrowym można zarządzać i dokumentować ustandaryzowane procesy, bezpiecznie i szybko, bez ręcznego przenoszenia z jednego systemu do drugiego.

Procesy cyfrowe są podstawą do tego, aby przedsiębiorstwa były dostosowane do przyszłości. Dotyczy to zwłaszcza produkcji: aplikacje cyfrowe odciążają pracowników poprzez automatyzację, zwiększają ich bezpieczeństwo dzięki standaryzacji procesów krok po kroku, a przyspieszając je, dają im czas na tworzące wartość, kreatywne działania.

Firmy rzeczywiście muszą najpierw zainwestować, ale koszty nie są już tak wysokie jak jeszcze kilka lat temu. Technologie ewoluowały i stopniowa transformacja jest możliwa dzięki intuicyjnym aplikacjom, takim jak Workflo. Ryzyko przedsiębiorcze związane z przejściem na nowoczesne procesy cyfrowe jest niewielkie. Jasne, nowe procesy nie będą działały idealnie od samego początku i trzeba się ich nauczyć, ale o wiele większe ryzyko ponoszą firmy, które nic nie robią. Wtedy z pewnością zostaną wyprzedzeni przez konkurentów, którzy w swoim myśleniu są bardziej zwinni, szybsi i bardziej zorientowani na możliwości.

Zdigitalizuj wreszcie procesy profesjonalnie – chętnie doradzimy!

Oddzwoń teraz:

Treść
czy masz jakieś pytania?
Skontaktuj się z nami już dziś!
Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Stock
  • Availability
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Click outside to hide the compare bar
Compare

Wir rufen Sie umgehend zurück

Individuelles Angebot anfordern

Oddzwonimy do Ciebie natychmiast

Zapytaj o indywidualną ofertę