CMMS: Mi jellemzi a modern karbantartásirányítást?

A tökéletes elektronikát és mechanikát sokáig a karbantartásban minden dolog mércéjének tekintették. Eközben nem csak a gépek állapota számít. A növekvő versenynyomás arra készteti a vállalatokat, hogy javítsák munkafolyamataik hatékonyságát. Ezzel egyidejűleg az üzemeltetőkre vonatkozó jogszabályok egyre bonyolultabbá válnak. A karbantartásért felelős vezetőknek egyensúlyozniuk kell a magas biztonsági követelmények garantálása és a költségek csökkentése között. A számítógépes karbantartás-irányítási rendszerek (CMMS) az egyik módja a kezelésnek.

Mi az a CMMS?

A CMMS a számítógépes irányítási rendszer rövidítése. Az alkalmazások támogatják az összes munkafolyamatot a Karbantartás; a megbízás megtervezésétől a munka kivitelezésén át a dokumentációig. A CMMS alkalmazásával a vállalatok biztosítják a jogszabályoknak megfelelő és biztonságos karbantartást anélkül, hogy szükségtelenül lelassítanák a folyamat sebességét.

Egyes esetekben a karbantartó szoftver vagy karbantartó szoftver a CMMS szinonimájaként használják.

A karbantartási szoftverek alkalmazási területei

A CMMS működési köre a szoftvertől függően eltérő lehet. Általában azonban az alábbi alkalmazási területek mindegyikét vagy többszörösét lefedik.

1. operatív tervezés

A táblázatkezelés már régóta a küldetéstervezés eszköze. A tervek azonban gyorsan zavarossá váltak, és – ami nagy hiányosság – nem kapcsolódtak más eszközökhöz.

A modern CMMS szoftverek vonzó grafikus felületet és egyszerű használhatóságot kínálnak a felhasználóknak: néhány kattintással létrehozhatók a munkák, és összekapcsolható a rendszerrel és a karbantartással kapcsolatos összes információ. A digitális tervezőtáblákon az ütemezők drag & drop segítségével rendelik hozzá a munkatársakat az egyes feladatokhoz.

Számos, korábban kézzel végzett folyamatot automatizáltak, például automatikusan megmutatja, hogy a személyzeti változások hogyan hatnak a költségvetésre és a munkaterhelésre, és az e-mailes kommunikáció nagy része megjegyzésekként tárolható a CMMS-ben.

2. a létesítmények szervezése és dokumentálása

A CMMS-rendszerben tárolják a létesítményekre vonatkozó összes információt. Az áttekintés tartalmazza többek között a gyártóra, a sorozatszámokra, a korábbi karbantartási intézkedésekre és költségekre, az állásidőkre és a teljesítményre vonatkozó statisztikákat.

Mikor esedékes a következő karbantartás? Bizonyos esetekben a CMMS-rendszerek automatikusan létrehozhatnak munkautasításokat az idő, a legutóbbi karbantartási eredmények vagy az ügyfél értesítése alapján.

Szeretne többet megtudni a hibák megelőzéséről? Olvassa el szakértői cikkünket a témában Intelligens karbantartás .

3. a munkafeladatok megszervezése

A szerviztechnikusok értesítést kapnak az új munkáról, és a CMMS alkalmazás segítségével felkészülhetnek. Látják, hogy milyen szerszámokra és anyagokra van szükségük, és szükség esetén az alkalmazásból meg is rendelhetik azokat. Az anyaggazdálkodás és a CMMS összekapcsolásával a raktár- és termékköltségek nyomon követhetők és optimalizálhatók.

A CMMS-ek gyakran az analóg naplót is felváltják. Ahelyett, hogy tollal és papírral bíbelődne, a technikus okostelefonján felhívja az alkalmazást, és egyetlen kattintással elkezdi nyomon követni az útját. Minden mást a GPS végez.

Az üzem üzemeltetőjének telephelyén a technikusok a CMMS platformon keresztül hívhatják le a dokumentációt és az ellenőrző listákat. Nem kell mappákat cipelnie vagy a könyvtárak mélyén kattintgatnia a korábbi teszteredmények vagy fontos információk megtekintéséhez. Egyes CMMS-ek még lépésről-lépésre végigvezetnek a tesztelési folyamatokon azáltal, hogy a következőkkel foglalkoznak Fejre szerelt kijelzők és hangutasítással vezérelhető.

Ha az adatbevitelt valós időben továbbítják a platformra, a vállalat központjában dolgozók bármikor láthatják, hogy a munka hogyan halad, és szükség esetén az utolsó pillanatban módosíthatják a tervet.

Tudjon meg többet az ipar számára kínált innovatív megoldásokról:

4. dokumentáció és elemzés

A CMMS biztosítja az összes karbantartási folyamat zökkenőmentes dokumentálását. Ily módon az adatkezelést is központosítják. Ez új lehetőségeket nyit a vállalatok számára a folyamatok elemzésére és a fejlesztési lehetőségek azonosítására.

A CMMS elemzési funkciói azonban nem csak a belső folyamatfejlesztés szempontjából hasznosak. Egyszerűsítik továbbá a tanúsításokhoz és ellenőrzésekhez szükséges bizonyos üzleti szabványok bizonyítását. A vállalatok egyetlen gombnyomással, kifejezetten az ellenőrzési követelményekre szabott jelentéseket készíthetnek.

A CMMS előnyei

Az ipari üzemek beszerzési költségei magasak. Ezért minden vállalat arra törekszik, hogy a várható élettartamot a lehető legnagyobb mértékben kihasználja, és mindezt alacsony állásidővel tegye. A megbízható működésnek mindenekelőtt óriási üzleti hatása van. Mert minden nem tervezett leállással a termelés leáll, a forgalom kiesik, a partnerek és az ügyfelek pedig esetleg bosszankodnak. Ha optimális teljesítményt szeretne elérni minimális állásidő mellett, akkor nem lehet megkerülni a CMMS szoftver használatát.

A digitális platform központosítja és egységesíti a folyamatokat. Egyszerűsíti a karbantartásért felelős vezetők és a technikusok közötti, valamint az ügyfelekkel és az üzleti partnerekkel folytatott kommunikációt. Ennek az az oka, hogy a kérdéssel fordulók néhány kattintással sok információt maguk is beszerezhetnek, és megtekinthetik a következő lépéseket a CMMS-ben – általában okostelefonról, táblagépről vagy laptopról, függetlenül a helyszíntől. Ez az átláthatóság és egyértelműség nagymértékben felgyorsítja a karbantartási folyamatokat.

A legjobb ipari notebookok, táblagépek és okostelefonok kiválasztása

A karbantartó szoftverek azonban nem csak költségszempontból kifizetődőek. Tehermentesíti a tervezőket, akiknek mostantól jobb áttekintésük van a munkákról és a prioritásokról, és egyszerűsíti a technikusok napi munkáját, például egy kattintással vezethető járművezetői naplókkal, digitális szerszámlistákkal és lépésről-lépésre történő utasításokkal. Röviden, növeli a dolgozók elégedettségét, és mindez pozitív hatással van a fluktuációra és a termelékenységre.

A technikusok biztonsága és a vállalati megfelelés is profitál a szabványosított digitális folyamatokból. A karbantartási hibák gyakran megelőzhetők a szoftveres oldalon, mivel a lépések nem hagyhatók el. Ezzel egyidejűleg a megállapodások rögzítésre kerülnek, és a tevékenységek, valamint az eredmények automatikusan dokumentálásra kerülnek a háttérben, így a folyamatok teljes mértékben nyomon követhetők felelősségi kérdések esetén.

11 A CMMS szoftverek előnyei egy pillantásra

  1. A beruházásból származó hozzáadott érték maximalizálása
  2. Az állásidő minimalizálása
  3. A karbantartási eljárások optimalizálása
  4. A munka előrehaladásának valós idejű nyomon követése
  5. Hatékonyság a kommunikációban és a tervezésben
  6. Szabványosított tudásátadás
  7. A beszerzési, raktározási és adminisztrációs folyamatok automatizálása
  8. A karbantartásért felelős vezetők és technikusok feladatainak egyszerűsítése
  9. Fokozott biztonság és megfelelés
  10. Haladó elemzések
  11. Egyszerűsített minőségirányítás

5 ajánlás a megfelelő CMMS rendszer kiválasztásához

A cégek el vannak kényeztetve a választékkal: számos szolgáltató hirdeti karbantartó szoftverét. Hogy melyik a legjobb vagy a megfelelő, azt csak egyénileg lehet meghatározni. Szeretnénk azonban néhány alapvető tippet adni a döntéshozatali folyamathoz.

SaaS platform

A felhő irányába mutató tendencia a karbantartási szoftvereket is érinti. Jelentős előnye: a vállalatok magas kezdeti beruházásokat takarítanak meg maguknak. Egy SaaS CMMS-megoldással a szolgáltató hardverét használják, és az adatmennyiség növekedésével rugalmasan bővíthetik a szerverkapacitást. A saját informatikai részleg, ha van, szintén megkönnyebbül. Ennek oka, hogy a platform karbantartását és adminisztrációját a szolgáltató veszi át, aki a technikai problémák megoldásáról is gondoskodik. A legtöbb SaaS CMMS előfizetési modellt használ. A vállalatok ingyenesen részesülnek a frissítésekből és a funkcionális fejlesztésekből.

Csatlakozás

Ahhoz, hogy a CMMS teljes mértékben kiaknázza a benne rejlő lehetőségeket, biztosítani kell a meglévő IT-infrastruktúrába való zökkenőmentes integrációt. Az ERP-rendszer, a PLM és a DMS interfészeinek rendelkezésre kell állniuk és kompatibilisnek kell lenniük. Annak érdekében, hogy az alkalmazás minden alkalmazott számára könnyen használható legyen útközben is, győződjön meg arról, hogy mely mobil operációs rendszerek támogatottak.

Használhatóság

Nem számít, hogy milyen nagy a funkciók köre és milyen erős a szoftver, ha a felhasználók számára a kezelőfelület nem könnyen kezelhető. Ha kiterjedt képzésre van szükség, és az alkalmazottaknak még ezt követően is rendszeresen gondot okoz a használata, és nem szeretik használni, akkor a CMMS-ből származó valós előnyök korlátozottak maradnak. Ezért vonja be a technikusokat és a tervezőket a szoftverek és tesztek kiválasztásába – és ne bízza ezt kizárólag az informatikai vezetőkre.

Egyértelmű kritériumok és prioritások

A harmadik ajánlás stratégiai jellegű: sok CMMS-platform funkcionálisan túlméretezett és ezért aránytalanul költséges. Győződjön meg róla, hogy előre tudja, mely funkciókra van feltétlenül szüksége, és melyek azok, amelyek opcionálisak. Vonja be az összes érdekelt felet ebbe a folyamatba. Ezután hasonlítsa össze a szolgáltatókat, és ossza el a pontokat kritériumonként az Ön elégedettsége szerint, hogy a döntését objektívebb alapon hozhassa meg.

Támogatásra van szüksége a legjobb CMMS szoftver kiválasztásához? Örömmel segítünk Önnek!

Kérjen visszahívást most:

Részletes tesztelés

Vásárlás előtt szánjon időt a platform alapos tesztelésére. A jó hírű szolgáltatók ingyenes próbahozzáférést vagy próbaidőszakot kínálnak. Játssza végig a legfontosabb műveleteket, és hasonlítsa össze, hogy a felhasználóknak hány lépésre van szükségük a kívánt cél eléréséhez. Itt is: Hagyja, hogy a különböző felhasználói csoportok alkalmazottai teszteljék, és a visszajelzéseiket is vonja be a döntésbe.

A trendtől a szabványig: a kiterjesztett valóság és a karbantartási szoftverek

Az ALEGER AR workshopokat kínál

Aki maximalizálni szeretné technikusai termelékenységét, annak a CMMS-t kell választania. kiterjesztett valóság (AR) támogatás.

Az alkalmazottak digitális ellenőrző listákhoz és utasításokhoz férhetnek hozzá az alábbi eszközökön keresztül Intelligens szemüvegek még könnyebb visszaszerezni. Ezután nem kell megszakítaniuk a munkájukat, hogy például ellenőrző listákat töltsenek ki a táblagépen, hanem hangutasítással előhívhatják azokat, és az adatszemüvegen dokumentumokat olvashatnak.

Egyes CMMS-ek lehetőséget kínálnak a következőkre Munkafolyamat automatizálás AR elemekkel. A következő vizsgálati lépések szöveges leírása helyett azok a felhasználó látómezejében digitálisan jelennek meg az adatszemüvegen keresztül.

Ha a technikusoknak személyes támogatásra van szükségük, az AR-támogatással ellátott CMMS-szoftverek előnye, hogy a szakértők hangutasítással hívhatók, és az adatszemüvegen keresztül távolról is értékelhetik a problémát. Ők „a technikus szemével látnak”, és lépésről lépésre végig tudják vezetni őt a problémamegoldás folyamatán. Ez a Távoli karbantartás nem kivitelezhető tabletta segítségével.

Olvassa el továbbá:

  • Távoli szoftverek : A professzionális távoli karbantartás megvalósítása ezzel a 7 eszközzel

Ezen túlmenően az AR funkciók a munkafolyamat számos más pontján is integrálhatók. Egyedül a terepen azonban a technikusok pénzt takarítanak meg az adatszemüvegek és a AR szoftver naponta legfeljebb egy munkaóra. Az AR nemcsak a munkavállalók számára teszi kényelmesebbé a munkát, hanem a vállalatok számára is jelentős termelékenységnövekedést, illetve jelentős költségcsökkentést eredményez.

Nézze meg a Workheld videóját arról, hogyan optimalizálhatják a vállalatok karbantartási folyamataikat az ilyen digitális alkalmazások segítségével:

Jövőbeli kilátások és tendenciák

A CMMS nem új fejlemény. Az alkalmazásokat számos vállalatnál már az 1980-as évek óta használják. A karbantartó szoftverek köre azonban az elmúlt években jelentősen megváltozott.

A CMMS-ek ma már mobilak, mélyen integrálódnak az IT-infrastruktúrába, intuitívan használhatók és sokszor gyorsabbak, mint a tizenöt, tíz vagy akár öt évvel ezelőtt a piacon kínált karbantartási szoftverek.

Azoknak, akik a karbantartás-menedzsment alkalmazásukat örökölt szoftverként tartják számon, sürgősen fontolóra kell venniük a váltást. A költséghatékony karbantartási folyamatok ma fontosabbak, mint valaha, tekintettel a növekvő versenykényszerre. A CMMS-ek fontos szerepet játszanak az emberek és gépek biztonságát, az üzemek termelési teljesítményét és a költségeket gazdaságilag optimális viszonyba hozó új módszerek keresésében.

A CMMS legújabb innovációja a felhőtechnológia bevezetését követően a kiterjesztett valóság integrálása. Az AR-funkciók számos karbantartási folyamatot támogatnak, és megfelelő integrálás esetén mintegy 20 %-kal csökkenthetik a munkaerőköltségeket. A technológia egyelőre még nem terjedt el széles körben. Az utóbbi években tapasztalt gyors terjedés azonban valószínűleg a jövőben is folytatódni fog. A mesterséges intelligencia és az automatizálás mellett az AR az Ipar 4.0 egyik legfontosabb technológiai trendje.

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Stock
  • Availability
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Click outside to hide the compare bar
Compare

Wir rufen Sie umgehend zurück

Individuelles Angebot anfordern

Azonnal visszahívjuk Önt

Egyedi ajánlat kérése