Digitalizace procesů: Jak průmyslové podniky transformují své pracovní postupy pomocí aplikací workflow

Počet technologických průkopníků v německém průmyslu je malý. Výrobní podniky dosud obtížně digitalizovaly procesy, které byly zavedeny před desítkami let. Transformace je přínosem v každém ohledu. Vysvětlujeme, proč jsou výhrady průmyslových podniků neopodstatněné, které procesy z digitalizace obzvláště profitují a co je při transformaci důležité.

Současný stav: německý průmysl zaostává v digitalizaci procesů

Podle studie Fraunhoferova institutu je 41 procent studie Fraunhoferova institutu stále digitální startéry. Mnoho společností již dosáhlo dobré úrovně digitalizace v oblasti back office, controllingu a zákaznického servisu. V mnoha případech však zaměstnanci ve výrobě stále pracují stejně jako před 30 lety. S kontrolními seznamy a pokyny na papíře. Možná si říkáte, proč společnosti doposud neinvestovaly více prostředků do digitalizace těchto procesů?

Rozhodující jsou dva důvody: jednak manažeři nejsou vždy přesvědčeni, že digitalizace skutečně přinese významné přínosy pro produktivitu, a jednak se obávají vysokých investic. Oba argumenty lze vyvrátit:

  1. Digitalizace neefektivních procesů nezvyšuje produktivitu. Nicméně ti, kteří strategicky digitalizují podnikové procesy, kontrolují a přizpůsobují pracovní postupy, se dočkají výsledků, a to zejména v oblasti dílny – zejména proto, že digitalizace je předpokladem pro překročení Automatizace pracovních postupů dosáhnout ještě vyšší rychlosti.
  2. V posledních letech přišli na trh poskytovatelé, jako je Intoware, s inovativními aplikacemi, s nimiž mohou společnosti postupně a s nízkými náklady vstoupit do digitalizace procesů. Platformy, jako je Workflo, jsou svými aplikacemi určeny pro chytré telefony, tablety a mobilní telefony . Chytré brýle speciálně navržené pro průmyslové podniky.

Ve skutečnosti se přístup manažerů mění: poptávka po aplikacích pro řízení pracovních postupů rychle roste. Podle analytiků společnosti Grand View Research se objem trhu do roku 2028 zvýší o 30 %.

Více informací se dozvíte v našem článku na toto téma Pracovní postupy Management se dozvíte více o organizaci pracovních postupů.

Čím se liší nejnovější generace digitalizace procesů

Digitalizace procesů již v posledních letech přinesla obrovské ekonomické výhody. Ale s novými technologiemi, jako je např. rozšířená realita , chytrých brýlí a umělé inteligence se rozšiřuje spektrum aplikací a síla digitálních nástrojů, zejména pro průmysl.

chytré brýle

Uživatelé již nemusí přerušovat své pracovní procesy, aby si přečetli podrobnosti o instalacích v dokumentaci, odškrtávali kontrolní seznamy nebo dokumentovali výsledky. Když si nasadí chytré brýle, mohou sledovat stroj i aplikace a ovládat software hlasovými příkazy. Díky umělé inteligenci je dnes rozpoznávání řeči tak dokonalé, že je to skutečná úleva.

ALEGER nabízí nejlepší chytré brýle na trhu

Rozšířená realita (AR)

AR software zajišťuje, že se digitální informace překrývají přímo s reálným prostředím – tam, kde jsou potřeba. Uživatelé mohou k aplikacím přistupovat prostřednictvím tabletů a chytrých telefonů i chytrých brýlí. Jaké rozměry by měl mít nový stroj, aby byl ideálně integrován do výrobní linky, jaké další kroky je třeba učinit při montáži – to vše je samozřejmostí. Oblasti použití AR jsou rozmanité. Všechny mají společné to, že rozšířenou realitu lze použít k simulaci těchto procesů s cílem ušetřit náklady a zvýšit bezpečnost.

Digitální optimalizace pracovních postupů - nejdůležitější výhody

Digitalizace procesů není jen fenoménem doby. Zejména v kombinaci s novými technologiemi, jako je rozšířená realita a umělá inteligence, je software z ekonomického hlediska jednoznačně lepší než papírová organizace. Nejen v back office, ale ve všech oblastech společnosti.

Méně chyb

Digitální procesy minimalizují lidské chyby: Díky tomu, že kvalifikovaní pracovníci ve skladech a výrobních halách mohou být podporováni aplikacemi nebo prostřednictvím vzdálená podpora Chybovost se výrazně sníží, pokud je obsluha vedena pracovními postupy. Současně se zvyšuje bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci mohou zadávat údaje přímo hlasovým příkazem a bez přerušení práce na pracovišti, minimalizuje se také riziko chyb při přenosu.

Vyšší kvalita

Digitální procesy si vynucují dodržování norem kvality. Když musí zaměstnanci vyplňovat povinná pole nebo nahrávat fotografie, zapomnětlivost a nesoustředěnost nemají šanci ovlivnit výsledky práce. Vzhledem k tomu, že znalosti pro plnění úkolů jsou ukotveny v aplikacích nezávisle na lidech, kvalita neutrpí, ani když se v krátké době změní povinnosti.

Vyšší produktivita

Když už zaměstnanci nemohou ručně přenášet papírové seznamy do digitálních systémů, ale mohou zadávat informace do aplikací přímo na místě a hlasovými příkazy, šetří se tím pracovní čas. Pokud jsou činnosti spojené s připojením a komunikací navíc automatizovány, přináší to obrovské výhody v oblasti produktivity.

Příklad: Pokud je třeba objednat náhradní díly, lze digitální procesy nastavit tak, aby automaticky spouštěly objednávky bez nutnosti ručního vyplňování objednávkových formulářů. A v případě poruch strojů mohou odborníci najít řešení mnohem rychleji, pokud jsou typické postupy řešení problémů uloženy v aplikacích pro pracovní postupy.

3 hlavní případy využití digitálních procesů v průmyslu

Průmyslové podniky dosahují největších podnikatelských efektů, když pracují v terénních službách, v Řízení služeb a digitalizovat procesy ve výrobě. Dodnes se nadprůměrně často používají papírové dokumenty, data se přenášejí ručně nebo se kombinují různé digitální a fyzické seznamy.

S pomocí strategické digitalizace procesů a softwaru AR mohou optimalizovat různé pracovní postupy. Tři případy použití, u kterých je návratnost investice obzvláště rychlá.

Montáž a výroba

Pro montáž velmi složitých průmyslových výrobních zařízení se používají různé papírové dokumenty, například kontrolní seznamy pro montáž, Plány údržby a průvodce, kteří pomáhají zaměstnancům při zavádění. Pomocí aplikací pro pracovní postupy mohou výrobci poskytovat montážní a instalační pokyny digitálně. Firmy by případně mohly instalaci převzít samy, ale přinejmenším by se výrazně omezilo nasazení specialisty na místě.

Další informace o inovativních řešeních pro průmysl:

Mnoho společností dosud nedokumentuje své výrobní procesy digitálně, ačkoli by to bylo přínosné pro nové i zkušené zaměstnance. Nováčci by s pomocí digitálních návodů mohli pracovat rychleji sami a ti zkušení by nemuseli hledat problémy v návodech nebo volat kolegům, ale mohli by použít návody uložené v mobilních aplikacích a najít řešení ve zlomku času.

Údržba a servis

Aby byla zajištěna dlouhá životnost zařízení, aniž by byli ohroženi zaměstnanci nebo ohrožena kvalita výrobků, je důležité. Údržba a Údržba jsou nezbytné. I zde mohou společnosti optimalizovat pracovní postupy pevným definováním pokynů v digitálních aplikacích.

Digitální procesy zabraňují tomu, aby zaměstnanci zapomněli zkontrolovat některé údaje. Aplikace vám mohou připomenout další testy, pokud se zadané hodnoty jeví jako kritické. Urychlují pracovní postupy a při správném použití jsou schopny interně mapovat vyšetření externími specialisty.

Kontroly kvality

Kde procesy váznou? Kde se častěji dělají chyby? Kteří zaměstnanci jsou obzvláště produktivní? Když společnosti digitalizují své podnikové procesy, mohou na tyto otázky odpovědět mnohem rychleji a konkrétněji.

Digitální procesy nejen urychlují provedení práce, ale také zvyšují její kvalitu. Aplikace totiž mohou shromažďovat cenná data a vytvářet tak základ pro systematické zlepšování procesů.

Další případy použití jsou:

Závěr: Výroba budoucnosti je založena na digitálních procesech

Digitalizace procesů není jen tématem pro controlling a lidské zdroje, ale vede také k výraznému zvýšení produktivity ve výrobě. Pomocí digitálních aplikací lze bezpečně a rychle spravovat a dokumentovat standardizované procesy bez nutnosti ručního převodu z jednoho systému do druhého.

Digitální procesy jsou základem pro to, aby se podniky přizpůsobily budoucnosti. To platí zejména ve výrobě: digitální aplikace ulehčují zaměstnancům díky automatizaci, zvyšují jejich bezpečnost díky standardizovaným postupným procesům a díky jejich zrychlení jim poskytují čas na kreativní činnosti vytvářející hodnoty.

Společnosti musí nejprve investovat, ale náklady nejsou zdaleka tak vysoké jako před několika lety. Technologie se vyvinuly a postupná transformace je možná prostřednictvím intuitivních aplikací, jako je Workflo. Podnikatelské riziko přechodu na moderní digitální procesy je nízké. Jistě, nové procesy nebudou od začátku fungovat dokonale a je třeba se je naučit, ale pro společnosti je mnohem větší riziko, když neudělají nic. Pak je zcela jistě předběhnou konkurenti, kteří uvažují agilněji, rychleji a více se orientují na příležitosti.

Digitalizujte procesy profesionálně – rádi vám poradíme!

Získejte zpětné volání:

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Stock
  • Availability
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Click outside to hide the compare bar
Compare

Wir rufen Sie umgehend zurück

Individuelles Angebot anfordern

Okamžitě vám zavoláme zpět

Žádost o individuální nabídku