Teknisyenleriniz hala çalışmalarını kağıt üzerindeki kontrol listeleriyle belgelemek zorunda mı? Yoksa çalışanlarınız çeşitli dijital uygulamalarla mı hokkabazlık yapıyor? Birinde saatlerini kaydediyor, diğerinde rotalarını planlıyor ve bir başkasında iş sonuçlarını belgeliyorlar mı? Verimlilik farklı görünüyor. İş akışı yönetimi uygulamaları buna bir çare sunuyor.
Akıllı gözlüklerle birlikte iş akışı yönetimi uygulamaları, personel planlamasından kalite yönetimi ve lojistiğe kadar çeşitli şirket süreçlerini optimize eder. Evrak işleri ve tıklama maratonları yerine, çalışanlarınızın iş akışlarıyla ilgili tüm görevler için bir uygulaması var.
Personel ve konuşlandırma planlaması
Vardiya planlarını ve çalışma süresi kaydını tek bir uygulamada yönetin. Saha personelinin her zaman nerede olduğunu görün ve rotaları gerçek zamanlı olarak optimize edin. Kısa sürede değişiklik yapılması halinde, çalışanın sipariş planı otomatik olarak güncellenir.
Kalite güvencesi
Karmaşık iş emirlerinin bile hatasız bir şekilde tamamlanmasını sağlayın. İş akışı otomasyon uygulamaları çalışanlara tüm alt adımları hatırlatır ve işlem atlamalarını önler.
Lojistik
Gelen ve giden mallarda sipariş toplamayı basitleştirin. İş akışı otomasyonu, iş yükü yüksek olduğunda hızlı ve hatasız rezervasyonlar sağlar. Çalışanlar, ek cihazlar olmadan doğrudan ürünlerden seçim yapmak için AR veri gözlüklerini kullanır.
Bakım ve servis
Karmaşık endüstriyel sistemlerin bakımı için harici teknisyenlerin daha az seyahat etmesi gerekir. AR gözlükleri ve iş akışı otomasyonu sayesinde şirket içi çalışanlar da denetimleri hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirebiliyor.
Ürün testi ve montajı
Endüstriyel prototiplerin test edilmesi ve makinelerin montajı zorlu ve zaman alıcıdır. Çalışanlar, kağıt kontrol listeleri ve dizüstü bilgisayardaki dijital talimatlarla uğraşmak yerine, iş akışı otomasyon uygulamalarıyla süreçleri daha uygun maliyetli, rahat ve güvenli bir şekilde tamamlayabilirler.
Eğitim
Yerinde eğitim pahalıdır ve özellikle küresel ekiplerde her zaman hızlı bir şekilde organize edilemez. İş akışı otomasyon uygulamaları, konumlarından bağımsız olarak her türlü yeni iş sürecine sahip çalışanları destekler. Kişisel eğitim süreleri kısaltılabilir ve maliyetler düşürülebilir.
Rakiplerinizden önce yeni dijital olanaklardan yararlanın.
Mobil iş akışı uygulamalarının stratejik kullanımı ile şirketler %200’e varan verimlilik artışları elde edebilirler. Uygulamaları akıllı gözlüklerle ve diğer iş uygulamalarına entegrasyonlarla birleştiren şirketler en iyi yatırım getirisini elde ediyor.
Yeni nesil iş akışı yönetimi uygulamalarını karakterize eden şey: ile birlikte Akıllı telefonlar, tabletler ve akıllı gözlükler aşağıdakiler için çok yönlü ve zaman kazandıran yardımcılar haline gelir Montaj, bakım ve ötesinde çalışanlar.
İş akışı düzenleyici ve adım adım talimatlar
Sadece sürükleyip bırakarak İş Akışı Otomasyonu uygulaması için iş talimatları tasarlayın. Müşteri görevlerindeki teknisyenler veya şirket içi çalışanlar akıllı gözlükleri aracılığıyla talimatları çağırır ve montaj veya bakım süreci boyunca hatasız bir şekilde yönlendirilir.
Üzerinden kontrol Sesli komut
Akıllı gözlüklerin bir başka avantajı daha var: Kullanıcılar uygulamayı sesli komutla kontrol edebiliyor ve örneğin işlerini bölmeden kontrol listesi öğelerini işaretleyebiliyor. Çalışanlar ayrıca akıllı gözlükleri kullanarak örneğin kusurların fotoğraflarını ve videolarını çekebilir ve bunları uygulama aracılığıyla iletebilir.
Belge yönetimi ve dijital imzalar
Bir çalışan artık önemli sipariş bilgilerini bir klasörde veya dizüstü bilgisayarında taşımak zorunda değil. İş Akışı Otomasyonu uygulaması ile belgeler her zaman elinizin altında. Sözleşmeler uygulama üzerinden dijital olarak imzalanabilir ve böylece kağıt belgeleri tarama ihtiyacı ortadan kalkar.
Entegrasyon ve otomasyon
Çalışanlarınızı iki kat işten kurtarın: şimdiye kadar bakım sonuçlarını, kalite raporlarını ve siparişleri bir randevudan sonra ilgili uygulamaya manuel olarak girmeleri gerekiyordu. Bir mobil iş akışı uygulaması, arayüzler aracılığıyla mevcut uygulamalarınıza ustaca bağlanabilir. Birçok manuel süreç daha sonra arka planda otomatik olarak çalışır.
Dağıtım ve Rota planlama
Karlılığı artırmak için optimum kapasite kullanımı şarttır. Saha hizmeti planlayıcıları, iş akışı yönetimi uygulamalarında tüm randevuları ve çalışan saatlerini merkezi bir kontrol panelinden yönetebilir. Gerçek zamanlı coğrafi izleme sayesinde, kısa sürede bile operasyonları rotalarınıza en iyi şekilde entegre edebilirsiniz.
Zaman kaydı ve seyir defteri
Hiçbir çalışan kayıt defteri tutmayı veya çalışma saatlerini kaydetmeyi sevmez. Verilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak için, bazı durumlarda süreleri otomatik olarak kaydetmek için bir mobil iş akışı uygulaması kullanabilir veya girişi zorunlu bir giriş olarak iş süreçlerine entegre edebilirsiniz. Unutmak artık mümkün değil.
Gelecek odaklı
İş akışı otomasyonu için 5 neden
Maliyetler düşüyor
Çalışanlarınızdan daha iyi yararlanabilirsiniz. Aynı zamanda, dijital yönetim sayesinde rutin görevler daha önce gereken süreden çok daha kısa bir sürede tamamlanıyor.
Uyumluluk geliştirildi
Bakım sonuçlarını ve çalışma sürelerini sorunsuz bir şekilde takip edebilirsiniz. Ortam süreksizlikleri büyük ölçüde ortadan kaldırılır, böylece hata oranı sıfıra düşer.
Verimlilik artışları
Kaynak planlaması artık merkezileştirilmiştir. Kapsamlı analizler sayesinde süreçleri sürekli olarak iyileştirebilirsiniz. İdari çaba azalırken üretkenlik %40'a kadar artar.
Maliyet-Kalite artışları
Müşteriler sürekli olarak yüksek kalitede hizmet beklemektedir. Uygulama, her çalışana iş süreçleri boyunca adım adım rehberlik ederek hataları önlüyor ve kişiden bağımsız olarak standartları yükseltiyor.
Güvenlik artırıldı
Dijital iş akışı otomasyonu kontrol listeleri, özellikle bakım ve üretimdeki yüksek riskli görevlerde dikkatsiz hataları önler ve çalışanların sağlığını korur.
Rakiplerinizden önce yeni dijital olanaklardan yararlanın.
Mobil iş akışı uygulamalarının stratejik kullanımı ile şirketler %200’e varan verimlilik artışları elde edebilirler. Uygulamaları akıllı gözlüklerle ve diğer iş uygulamalarına entegrasyonlarla birleştiren şirketler en iyi yatırım getirisini elde ediyor.
Mobil iş akışı yönetimi ile hangi optimizasyon potansiyelinden yararlanabileceğinizi öğrenmek istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Dijitalleşme stratejileri konusunda size tavsiyelerde bulunuyor ve sonraki mantıklı adımları gösteriyoruz.