Цифровизация процессов: как промышленные компании преобразуют свои рабочие процессы с помощью приложений для документооборота

Число технологических пионеров в немецкой промышленности невелико. Производственные компании до сих пор испытывали трудности с оцифровкой процессов, отлаженных десятилетиями. Трансформация — это выигрыш во всех отношениях. Мы объясняем, почему сомнения промышленных компаний необоснованны, какие процессы особенно выигрывают от цифровизации и что важно в процессе трансформации.

Статус-кво: немецкая промышленность отстает в оцифровке процессов

Согласно исследованию, проведенному Институтом Фраунгофера, 41 процент исследование, проведенное Институтом Фраунгофера все еще цифровые стартеры. Многие компании уже достигли хорошего уровня цифровизации в бэк-офисе, контроллинге и обслуживании клиентов. Однако во многих случаях сотрудники на производстве по-прежнему работают так же, как и 30 лет назад. С контрольными списками и инструкциями на бумаге. Вы можете задаться вопросом, почему компании до сих пор не вложили больше ресурсов в оцифровку этих процессов?

Решающими являются две причины: с одной стороны, менеджеры не всегда уверены в том, что цифровизация действительно принесет значительные преимущества в производительности, а с другой стороны, они опасаются больших инвестиций. Оба аргумента можно опровергнуть:

  1. Оцифровка неэффективных процессов не повышает производительность. Однако те, кто стратегически оцифрует бизнес-процессы, проверит и адаптирует рабочие процессы, увидят результаты, особенно в области цехов — тем более что оцифровка является необходимым условием для выхода за рамки Автоматизация рабочих процессов для достижения еще большей скорости.
  2. В последние годы такие поставщики, как Intoware, вышли на рынок с инновационными приложениями, с помощью которых компании могут постепенно и экономически эффективно переходить к оцифровке процессов. Такие платформы, как Workflo, разработали свои приложения для смартфонов, планшетов и Умные очки специально разработанные для промышленных предприятий.

На самом деле, отношение руководителей меняется: спрос на приложения для управления рабочими процессами стремительно растет. По мнению аналитиков Grand View Research, к 2028 году объем рынка увеличится на 30 процентов.

Узнайте больше в нашей статье на эту тему Рабочий процесс Управление чтобы узнать больше об организации рабочих процессов.

Что отличает последнее поколение оцифровки процессов

Оцифровка процессов уже принесла огромные экономические выгоды в последние годы. Но с новыми технологиями, такими как дополненная реальность Умные очки и искусственный интеллект расширяют сферу применения и возможности цифровых инструментов, особенно в промышленности.

Умные очки

Пользователям больше не нужно прерывать свой рабочий процесс, чтобы найти детали установки в документации, отметить контрольные списки или задокументировать результаты. Надев смарт-очки, они могут следить как за машиной, так и за приложениями и управлять программным обеспечением с помощью голосовых команд. Благодаря искусственному интеллекту распознавание речи стало настолько сложным, что это настоящее облегчение.

ALEGER предлагает лучшие смарт-очки на рынке

Дополненная реальность (AR)

программное обеспечение AR обеспечивает наложение цифровой информации непосредственно на реальную среду — там, где она необходима. Пользователи могут получить доступ к приложениям через планшеты и смартфоны, а также через смарт-очки. Какие размеры должна иметь новая машина, чтобы идеально вписаться в производственную линию, какие дальнейшие шаги необходимо предпринять при сборке — все это является само собой разумеющимся. Области применения AR многообразны. Их объединяет то, что дополненная реальность может быть использована для моделирования этих процессов с целью экономии затрат и повышения безопасности.

Оптимизация рабочих процессов в цифровом формате - самые важные преимущества

Оцифровка процессов — это не просто явление эпохи. Особенно в сочетании с новыми технологиями, такими как AR и AI, программное обеспечение явно превосходит бумажные организации с экономической точки зрения. Не только в бэк-офисе, но и во всех сферах деятельности компании.

Меньше ошибок

Цифровые процессы сводят к минимуму человеческий фактор: Позволяя квалифицированным работникам на складах и в производственных цехах получать помощь с помощью приложений или через удалённая поддержка Количество ошибок значительно снижается, если оператор получает руководство по рабочим процессам. В то же время растет уровень охраны труда. Поскольку сотрудники могут вносить данные непосредственно по голосовой команде, не прерывая работу на объекте, риск ошибок при передаче данных также сводится к минимуму.

Более высокое качество

Цифровые процессы заставляют соблюдать стандарты качества. Когда сотрудникам приходится заполнять обязательные поля или загружать фотографии, забывчивость и отсутствие концентрации не имеют шансов повлиять на результаты работы. Поскольку знания для выполнения задач закреплены в приложениях независимо от людей, качество не страдает, даже если обязанности меняются в кратчайшие сроки.

Более высокая производительность

Когда сотрудники больше не переносят вручную бумажные списки в цифровые системы, а могут вводить информацию в приложения на месте и с помощью голосовых команд, это уже экономит рабочее время. Когда деятельность по подключению и коммуникации дополнительно автоматизирована, это дает огромные преимущества в производительности.

Пример: если необходимо заказать запасные части, цифровые процессы могут быть настроены таким образом, чтобы они автоматически запускали заказы без необходимости заполнять формы заказов вручную. А в случае неисправности машины специалисты могут найти решение гораздо быстрее, если типичные подходы к решению проблем хранятся в приложениях рабочего процесса.

3 основных варианта использования цифровых процессов в промышленности

Промышленные компании достигают наибольшего предпринимательского эффекта, когда они работают в сфере обслуживания на местах, в Управление услугами и оцифровывать процессы в производстве. По сей день бумажные документы используются чаще среднего, данные переносятся вручную или комбинируются различные цифровые и физические списки.

С помощью оцифровки стратегических процессов и программного обеспечения AR они могут оптимизировать различные рабочие процессы. Три варианта использования, в которых возврат инвестиций происходит особенно быстро.

Сборка и производство

Для сборки очень сложных промышленных производств используются различные бумажные документы, например, контрольные листы для сборки, Планы технического обслуживания и руководства для поддержки персонала во время введения в должность. С помощью приложений рабочего процесса производители могут предоставлять инструкции по сборке и установке в цифровом виде. Возможно, компании сами возьмутся за установку, но, по крайней мере, выезд специалиста на место будет значительно сокращен.

Узнайте больше об инновационных решениях для промышленности:

Многие компании еще не документировали свои производственные процессы в цифровом формате, хотя новые и опытные сотрудники могли бы извлечь из этого пользу. Новички смогут быстрее работать самостоятельно с помощью цифровых инструкций, а опытным не придется искать проблемы в справочниках или звонить коллегам, они смогут воспользоваться инструкциями, хранящимися в мобильных приложениях, и найти решение за долю времени.

Техническое и сервисное обслуживание

Чтобы обеспечить длительный срок службы оборудования, не подвергая опасности сотрудников и не рискуя качеством продукции, важно Техническое обслуживание и Техническое обслуживание необходимы. И здесь компании могут оптимизировать рабочие процессы за счет четкого определения инструкций в цифровых приложениях.

Цифровые процессы не позволяют сотрудникам забыть проверить определенные показания. Приложения могут напомнить вам о необходимости дальнейших проверок, если введенные значения кажутся критическими. Они ускоряют рабочий процесс и, при правильном использовании, могут составлять карты обследований внешних специалистов внутри компании.

Контроль качества

Где процессы заходят в тупик? Где чаще всего допускались ошибки? Какие сотрудники особенно продуктивны? Когда компании оцифровывают свои бизнес-процессы, они могут ответить на эти вопросы гораздо быстрее и конкретнее.

Цифровые процессы не только ускоряют выполнение работы, но и повышают ее качество. Потому что приложения могут собирать ценные данные и тем самым создавать основу для систематического улучшения процессов.

Другие варианты использования:

Вывод: производство будущего основано на цифровых процессах

Цифровизация процессов — это не только тема для контроллинга и человеческих ресурсов, но также ведет к значительным преимуществам в производительности на производстве. С помощью цифровых приложений можно управлять стандартизированными процессами и документировать их, безопасно и быстро, без ручного переноса из одной системы в другую.

Цифровые процессы — это основа для того, чтобы сделать бизнес пригодным для будущего. Это особенно актуально для производства: цифровые приложения разгружают сотрудников благодаря автоматизации, повышают их безопасность за счет стандартизации пошаговых процессов и, ускоряя их, дают им время для творческой деятельности, создающей ценность.

Компаниям действительно приходится сначала инвестировать, но затраты уже не так велики, как несколько лет назад. Технологии развиваются, и постепенная трансформация возможна с помощью интуитивно понятных приложений, таких как Workflo. Предпринимательский риск перехода на современные цифровые процессы невелик. Конечно, новые процессы не будут работать идеально с самого начала, и потребуется кривая обучения, но для компаний гораздо больше риска, если они ничего не делают. Тогда их непременно обгонят конкуренты, которые мыслят более гибко, быстро и ориентируются на новые возможности.

Наконец, оцифруйте процессы профессионально — мы будем рады проконсультировать вас!

Получите обратный звонок прямо сейчас:

Содержание
Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Stock
  • Availability
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Click outside to hide the compare bar
Compare

Wir rufen Sie umgehend zurück

Individuelles Angebot anfordern

Мы немедленно перезвоним вам

Запросить индивидуальное предложение